Hereby, 麻豆官网 University of Rome (hereinafter, "AUR") wishes to inform you that, pursuant to Article 13 of the EU Regulation No. 679/2016 (hereinafter, also "GDPR") and Legislative Decree 196/2003 s.m.i., for reasons of prevention, organizational security and protection of assets, the places you are about to access, as duly reported through appropriate signage, are manned by a video surveillance system.
Data Controller
麻豆官网 University of Rome听
Via Pietro Roselli n. 4
Roma
In addition to the above address, the Data Controller can be contacted at the following e-mail address: privacy@aur.edu听
Definitions
Pursuant to Article 4 of the GDPR:
- "personal data" means: any information relating to an identified or identifiable natural person (better known as "data subject"); an identifiable person is considered to be a natural person who can be identified, directly or indirectly, with particular reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more characteristic elements of his or her physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity;
- "processing" means: any operation or set of operations, whether or not by automated means, applied to personal data or sets of personal data, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, comparison or interconnection, restriction, erasure or destruction.
Purposes of Processing
Images, like name, biographical data, are personal data subject to the protections provided by the EU Regulation 2016/679. Therefore, these personal data are acquired and stored by AUR for the time strictly necessary to control those who request access to the campus and to ensure an adequate level of security, all in compliance with the provisions of the EU Regulation 2016/679 and the requirements imposed by the Data Protection Authority.听
Such images will be:
飩� processed lawfully, fairly, and in full compliance with applicable regulations.
飩� processed in a relevant and complete manner, for determined and legitimate purposes, and within the limits of the purposes for which they are collected.
Legal basis of the processing
Pursuant to Art. 6(1)(f) of EU Regulation 679/2016, the processing of such data for the above purposes is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the Data Controller provided that the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject are not overridden.
Recipients of personal data
The processed data will not be disclosed to third parties. They may, however, become aware of your data, in connection with the previously stated purposes of processing:
飩� our employees, provided that they are previously designated as acting under the authority of the Data Controller, in accordance with Article 29 of the EU Regulation;
飩� Police Forces or Judicial Authorities.
Data retention and transfer of personal data abroad
The Data Controller will proceed to the storage of images resulting from video surveillance activities for a period of time no longer than necessary to achieve the purposes for which they are processed. In fact, the footage will be retained for a maximum of 6 days before being overwritten for the video cameras located in Rome around the complex at Via Pietro Roselli, 2, 4 and 16; for a maximum of 13 days for the video cameras located in the c.d. Library at Via XXX Aprile 27 and for a maximum of 20 days for the c.d. Art studio premises located at Via Masina 7. Overwriting ensures the final and automatic deletion of previously stored images. At the request of the Judicial Authority, in connection with offenses that have occurred and have been reported to it, the maximum recording period may be extended for as long as necessary for the investigation. It is not intended to use the images for other purposes.
Your personal data will not be transferred abroad.
Rights of the Data Subject
Pursuant to and in accordance with the GDPR, you are granted the following rights as a data subject that you may exercise towards the Data Controller:
- Right of access: to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed and, if so, to receive information regarding, in particular, the purposes of the processing, the categories of personal data processed and the period of storage, and the recipients to whom the data may be disclosed (Article 15 GDPR);
- Right to rectification: to obtain, without undue delay, rectification of inaccurate personal data concerning you and supplementation of incomplete personal data (Article 16 GDPR);
- Right to deletion: to obtain, without undue delay, the deletion of personal data concerning you, where one of the cases referred to in Article 17 applies (Article 17 GDPR);
- Right to restriction: to obtain from the Data Controller the restriction of processing, in the cases provided for in the GDPR (Article 18 GDPR);
- Right to portability: to receive in a structured, commonly used and machine-readable format the personal data concerning you provided to the Data Controller, as well as to obtain that the same be transmitted to another data controller without hindrance, in the cases provided for by the GDPR (Article 20 GDPR);
- Right to object: object to the processing of personal data concerning you, unless there are legitimate reasons for the Controller to continue the processing (Article 21 GDPR);
- Right to complain to the Supervisory Authority: to complain to the Data Protection Authority, Piazza Venezia 11, 00187 - Rome.
The above rights may be exercised by means of a request sent by registered letter with return receipt or e-mail, to the above addresses, using the appropriate form available on the website of the Guarantor Authority for the Protection of Personal Data
Rome, March 6th, 2024
听
Informativa per attivit脿 di video-sorveglianza ai sensi dell鈥檃rt. 13 Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.
Con la presente, 麻豆官网 University of Rome (di seguito 鈥淎UR鈥�) desidera informarLa che, ai sensi dell鈥檃rt. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, anche 鈥淕DPR鈥�) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i., per ragioni di prevenzione, sicurezza organizzativa e tutela del patrimonio, i luoghi in cui sta per accedere, come debitamente segnalato tramite opportuna cartellonistica, sono presidiati da un sistema di video-sorveglianza.
Titolare del Trattamento听
麻豆官网 University of Rome听
Via Pietro Roselli n. 4
Roma
Oltre che al suindicato indirizzo, il Titolare 猫 contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@aur.edu听
Definizioni
Ai sensi dell鈥檃rt. 4 del GDPR:
-听听 听per 鈥渄ato personale鈥� si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (meglio nota come 芦interessato禄); si considera identificabile la persona fisica che pu貌 essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o pi霉 elementi caratteristici della sua identit脿 fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
-听听 听per 鈥渢rattamento鈥� si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Finalit脿 del Trattamento
Le immagini, al pari del nome, dei dati anagrafici, sono dati personali sottoposti alle tutele previste dal Regolamento UE 2016/679. Pertanto, tali dati personali vengono acquisiti e conservati da AUR per il tempo strettamente necessario al fine di controllare quanti richiedano di accedere al campus e di garantire un adeguato livello di sicurezza, il tutto nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e delle prescrizioni imposte dall鈥橝utorit脿 Garante del trattamento dei dati personali.听
Tali immagini saranno:
飩� 听trattati in modo lecito, secondo correttezza, e nel pieno rispetto della normativa vigente;
飩� 听trattati in modo pertinente e completo, per scopi determinati e legittimi, e nei limiti delle finalit脿 per le quali sono raccolti.
Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell鈥檃rt. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento UE 679/2016, il trattamento di tali dati per le finalit脿 suindicate 猫 necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libert脿 fondamentali dell鈥檌nteressato.
Destinatari dei dati personali
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalit脿 di trattamento precedentemente esposte:
飩� 听il nostro personale dipendente, purch茅 sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l鈥檃utorit脿 del Titolare del trattamento, a norma dell鈥檃rt. 29 del Regolamento UE;
飩� 听Forze di Polizia o Autorit脿 Giudiziarie.
Conservazione dei dati e trasferimento dei dati personali all鈥檈stero
Il Titolare del trattamento procede alla conservazione delle immagini derivanti dall鈥檃ttivit脿 di video-sorveglianza per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalit脿 per i quali sono trattati. Infatti, le riprese verranno conservate per un massimo di 6 giorni prima di essere sovrascritte per le videocamere posizionate in Roma intorno al complesso di Via Pietro Roselli 2 e 4 e 16; per un massimo di 13 giorni per le videocamere posizionate 听nella c.d. Library in Via XXX Aprile 27 e per un massimo di 20 giorni per i locali c.d Art studio situati in Via Masina 7. La sovrascrittura garantisce la cancellazione definitiva e automatica delle immagini precedentemente memorizzate. Su richiesta dell鈥橝utorit脿 Giudiziaria, in relazione a illeciti che si siano verificati e siano stati alla stessa denunciati, il periodo massimo di registrazione potr脿 estendersi per il tempo necessario alle indagini. Non 猫 previsto l鈥檜tilizzo delle immagini per altre finalit脿.
I suoi dati personali non verranno trasferiti all鈥檈stero.听
Diritti dell鈥橧nteressato
Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualit脿 di interessato che potr脿 esercitare nei confronti del Titolare:
-听听 听Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a finalit脿 del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15 GDPR);
-听听 听Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l鈥檌ntegrazione dei dati personali incompleti (articolo 16 GDPR);
-听听 听Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, laddove ricorra una delle fattispecie di cui all鈥檃rt. 17 (articolo 17 GDPR);
-听听 听Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR);
-听听 听Diritto alla portabilit脿: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonch茅 ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR);
-听听 听Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21 GDPR);
-听听 听Diritto di proporre reclamo all鈥橝utorit脿 di controllo: proporre reclamo all鈥橝utorit脿 Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 - Roma.
I suindicati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. o e-mail, agli indirizzi suindicati, utilizzando l鈥檃pposito modulo disponibile sul sito dell鈥橝utorit脿 Garante per la protezione dei dati personali .
Roma, 6 marzo 2024